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Circolare n.196 del 10/01/2024
Oggetto: Accesso alla piattaforma UNICA e ai servizi delle Istituzioni Scolastiche rivolti alle famiglie, mediante <l’utilizzo delle identità digitali.
Con la presente si forniscono indicazioni per l’accesso delle famiglie e dell’utenza alla piattaforma ministeriale UNICA raggiungibile al link https://unica.istruzione.gov.it/it e ai servizi delle Istituzioni Scolastiche, attraverso le identità digitali.
La Direzione Generale per i sistemi informativi e la statistica, in collaborazione con il Dipartimento per la trasformazione digitale, nell’ambito della misura 1.4.4 del PNRR – “Favorire l’adozione delle piattaforme nazionali di identità digitale (Sistema Pubblico di Identità Digitale, SPID e Carta d’Identità Elettronica, CIE)”, ha avviato una serie di attività per favorire la transizione dalle modalità di autenticazione tradizionali, basate sull’utilizzo di codice utente e password, all’uso delle identità digitali SPID e CIE, con l’obiettivo di adeguare il sistema scolastico agli obblighi normativi previsti dal Decreto Legge n. 76/2020 (Decreto Semplificazioni). Le suddette iniziative sono finanziate dal PNRR nell’ambito del programma Next Generation Eu.
Appare utile ricordare che gli obblighi introdotti per le Pubbliche Amministrazioni con il Decreto legge Semplificazione (D.L. 76/2020), convertito in legge il 11/09/2020 (120/2020), hanno previsto che, dal 28 febbraio 2021, tutte le amministrazioni debbano garantire l’accesso ai servizi digitali da parte dei cittadini esclusivamente con credenziali SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) o CIE (Carta d’Identità Elettronica).Tutti gli applicativi attraverso i quali le Scuole erogano servizi a studenti e famiglie devono quindi adeguarsi al dettato normativo, prevedendo la possibilità per gli utenti di autenticarsi mediante l’utilizzo degli strumenti in questione.
La piattaforma “UNICA”
Il Decreto Legge 22 giugno 2023, n. 75, convertito con modificazioni dalla Legge 10 agosto 2023, n. 112, all’art. 21, comma 4/ter, dispone: “Il Ministero dell’Istruzione e del Merito promuove la progettazione, lo sviluppo e la realizzazione della piattaforma “Famiglie e studenti”, come canale unico di accesso al patrimonio informativo detenuto dal Ministero medesimo e dalle istituzioni scolastiche ed educative statali. La piattaforma è costituita da un’infrastruttura tecnica che rende possibile l’interoperabilità dei sistemi informativi esistenti e funzionali alle attività del predetto Ministero, al fine di semplificare l’accesso ad essi e il loro utilizzo”.
La piattaforma UNICA è il nuovo punto di accesso unico per usufruire dei principali servizi e strumenti del Ministero; essa integra in un solo spazio digitale i servizi esistenti, nonché i nuovi servizi finalizzati ad accompagnare studentesse e studenti nel percorso di crescita, con l’obiettivo di supportarli a fare scelte consapevoli e a far emergere e coltivare i loro talenti durante il percorso di scuola secondaria con l’obiettivo di:
1. fornire nuovi servizi per l’orientamento come previsto dalle Linee guida per l’orientamento, adottate con Decreto Ministeriale n. 328 del 22 dicembre 2022;
2. fornire un unico punto di accesso a tutti i servizi informativi e dispositivi dedicati agli utenti, negli ambiti di orientamento, offerta formativa e iscrizioni, ottimizzando al contempo l’accesso e la fruizione dei servizi esistenti;
3. facilitare l’integrazione e la cooperazione con i diversi stakeholder dell’ecosistema scuola. I servizi sono raggruppati in tre categorie omogenee:
• Orientamento: accompagna nella costruzione del proprio percorso di crescita in base a competenze, aspirazioni, offerta formativa e sbocchi professionali e comprende le sezioni “Il tuo percorso”, “Guida alla scelta”, “Iscrizioni”;
• Vivere la scuola: supporta la gestione del percorso scolastico e arricchisce l’esperienza attraverso iniziative educative e formative focalizzate su temi di inclusività, sicurezza e benessere e comprende le sezioni “Esperienze formative”, “Esami e valutazioni”, “Iniziative”, “Scuola inclusiva”, “Sport”;
• Strumenti: mette a disposizione applicazioni per la gestione amministrativa del percorso scolastico e per l’accesso a misure dedicate al diritto allo studio e comprende le sezioni “Welfare e comunità”, “Strumenti amministrativi”.
La scuola ha provveduto a effettuare i caricamenti e gli abbinamenti necessari per consentire l’accesso a docenti, personale amministrativo, studenti/esse e famiglie che, pertanto, sono invitati a effettuare il primo accesso, per permettere alla Segreteria l’abilitazione/riconoscimento alla piattaforma.
Tutti gli utenti possono accedere a UNICA, utilizzando le seguenti modalità:
SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale);
CIE ID (Carta di Identità Elettronica);
CNS (Carta Nazionale dei Servizi);
eIDAS (Electronic Identification Authentication and Signature).
Lo SPID è disponibile anche per i minorenni, previa richiesta di rilascio da parte dei genitori; tutte le informazioni in merito sono disponibili nella pagina dedicata sul sito dell’Agenzia per l’Italia Digitale. In ogni caso, studenti/esse minori possono registrarsi utilizzando l’apposita funzione presente in fase di accesso all’area riservata del Ministero dell’Istruzione e del Merito e, successivamente, accedere con le credenziali fornite al termine della procedura.
ISCRIZIONI
La piattaforma UNICA dovrà essere utilizzata, per le iscrizioni all’anno scolastico 2024/25. All’interno della Piattaforma UNICA è presente il nuovo punto di accesso alle iscrizioni on line, con tutte le informazioni utili per la procedura “Iscrizioni”. I genitori e gli esercenti la responsabilità genitoriale possono accedere al sistema di iscrizioni on line all’interno della Piattaforma UNICA, sezione “Orientamento” utilizzando le proprie credenziali SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale), CIE (Carta di identità elettronica), CNS (Carta Nazionale dei Servizi) o eIDAS (electronic IDentification Authentication and Signature).
Con successiva comunicazione saranno fornite ulteriori indicazioni in merito alle procedure di iscrizione per l’A.S. 2024/25.
ORIENTAMENTO
Con la presente circolare, si illustrano, in particolare, le sottosezioni tematiche della categoria “Orientamento” e i nuovi servizi in essa contenuti.
La sezione “il tuo percorso” comprende tutti i servizi che supportano studentesse e studenti nell’individuare i propri punti di forza, identificare le aree di miglioramento ed effettuare una scelta ponderata e consapevole per il prosieguo del percorso formativo e/o lavorativo. Nello specifico:
Servizio “E-Portfolio”, strumento digitale che accompagna nell’individuazione dei punti di forza delle studentesse e degli studenti e aiuta a compiere scelte consapevoli. Lo strumento consente di seguire l’andamento del percorso di studi e lo sviluppo delle competenze a seguito delle attività svolte in ambito extrascolastico.
Servizio “Docente tutor”, servizio digitale volto ad agevolare lo svolgimento dei compiti assegnati al docente che ricopre il ruolo di docente tutor, come previsto dalle Linee guida per l’orientamento, al fine di supportare studentesse e studenti nel percorso di studi e nella compilazione dell’E-Portfolio.
Cordialità
Il Dirigente scolastico
Dott.ssa Maria Gabriella Spitalieri
Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi
dell’art. 3, comma 2, D.Leg.vo n. 39/1993
Personale scolastico